Privacitat – www.radioaficionats.cat

Qui és el Responsable del tractament de les seves dades?

Identitat: Associació Unió de Radioaficionats de Catalunya- URCAT.
CIF: G61153540
Adreça postal: carrer MERCAT 2, La Llagosta, 08120 BARCELONA (Espanya).
Telèfon: +34 722715500
Contacte Protecció de Dades:pdurcat@urcat.cat

Amb quina finalitat tractem les seves dades personals?

A URCAT tractem la informació que ens faciliteu amb la finalitat principal de poder prestar els serveis oferts pel Responsable del Tractament; així com la gestió de la pròpia activitat i la seva promoció comercial.

Les finalitats principals per les que podem tractar les seves dades – que es podran revisar al Registre d’Activitats del Tractament adjunt a la present Política- , ja sigui per complir amb obligacions legals, interessos legítims o en base al seu consentiment, són la gestió de les dades relatives a:

L’execució, gestió i administració dels serveis que URCAT ofereix als seus associats i clients.
Enviament d’informació d’interès, d’interès comercial, promocions, ofertes, propostes, i especialment dels serveis que URCAT posa a disposició de les persones.
Gestió de les candidatures que es puguin rebre per cobrir eventuals vacants, sigui per demanda o per autoaportació, amb independència de la vinculació que es pugui derivar amb l’empresa.
Gestió de les persones empleades a l’empresa i/o amb càrrecs o representativitat dins de l’entitat i totes les obligacions derivades de la relació precontractual, contractual i/o legal.
Gestió dels usuaris que accedeixin a la/-es web/-s de l’empresa així com dels perfils a l’entorn digital; com també dels comentaris, demandes, consultes o per donar resposta a les qüestions plantejades als formularis de contacte.
Gestió de proveïdors pel manteniment de la relació comercial, les obligacions legals i realització d’encàrrecs.
La gestió de les dades derivades de queixes, reclamacions i suggeriments amb la finalitat de millorar els serveis i l’atenció a les persones.
I en definitiva, per resoldre totes aquelles qüestions que li siguin sotmeses.

L’informem que per als tractaments que requereixen del seu consentiment i per tant, tractaments de dades que no siguin necessaris per donar compliment a obligacions contractuals o legals, per garantir interessos públics, vitals o legals o per tractar les dades en base a interessos legítims de URCAT degudament ponderats per no vulnerar drets i llibertats dels interessats, els afectats, en qualsevol moment poden modular i revocar el consentiment per a aquests tractaments, com per exemple comunicacions de serveis, comercials o activitats; o demanar més informació enviant un correu a pdurcat@urcat.cat. No es prendran decisions automatitzades sobre la base d’aquest perfil sense el seu consentiment previ i informat en els casos que la base de legitimació sigui el seu consentiment.

Com hem obtingut les seves dades personals?

Les dades personals que poden ser tractades han pogut ser obtingudes per alguna d’aquestes modalitats:

Obtenció del propi interessat: si és associat o client actual o potencial, o un mer usuari de la nostra web, els ha facilitat vostè, ja sigui off-line o on-line, en sol·licitar els nostres productes o serveis, o contactar amb nosaltres demanant informació.

Quan ens faciliti les seves dades personals, garanteix que està habilitat per facilitar aquesta informació i que la informació és certa, veraç, exacta i actualitzada, que no és confidencial, que no viola cap restricció contractual o drets de tercers i es compromet a no suplantar altres Usuaris utilitzant les seves dades de registre als diferents serveis i/o continguts del lloc web.

Lloc web: El fet que visiti la nostra web fa que es recopili informació i que s’envien dades des del seu navegador als servidors de la mateixa, per poder fer operatiu el seu contingut i, en cas que ho hagi autoritzat, poder optimitzar i millorar la seva experiència com a usuari.

Comunicació per l’interessat de dades de tercers: Pel que fa a les dades d’altres persones, ha de respectar la seva privadesa tenint especial cura en comunicar o publicar les seves dades de caràcter personal. Només el titular pot autoritzar el tractament de les seves dades personals. Si ens facilita dades de tercers, és la seva responsabilitat comptar amb el seu consentiment previ i explícit per utilitzar-les i comunicar-nos-les, i és la seva responsabilitat informar-los del tractament de les seves dades per part nostra. La comunicació i/o publicació de dades de tercers sense el seu consentiment pot infringir, a més de la normativa sobre protecció de dades, la relativa al dret a l’honor, a la intimitat o a la pròpia imatge dels tercers. Si ens aporta dades personals de tercers, per l’acceptació de la present política de privacitat, garanteix expressament que disposa de l’autorització de l’interessat per a aquesta aportació, exonerant-nos de qualsevol responsabilitat en cas de qualsevol reclamació per l’interessat, responsabilitat que assumeix única i exclusivament qui ens ha comunicat les dades en nom d’aquest.

Per quant temps conservarem les seves dades?

Segons la normativa de protecció de dades, les dades personals es conservaran fins que siguin necessàries per la finalitat del tractament i posteriorment es conservaran degudament bloquejades mentre siguin necessàries, a disposició exclusiva de les Autoritats i/o les Administracions Públiques competents, per poder atendre possibles responsabilitats nascudes del tractament fins finalitzar els terminis de prescripcions legals establerts en la normativa vigent. Igualment es poden preveure d’altres terminis diferents que es veuen reflectits al Registre d’Activitats del Tractament adjunt a la present Política.

Quina és la legitimació per al tractament de les seves dades?

La base de legitimació per al tractament de les seves dades es fonamenta en la necessitat d’executar un contracte, acord i/o condicions d’accés a serveis contractats, relacions comercials o relació laboral. La base de legitimació per al tractament de les seves dades per a la finalitat d’enviar-li informació de serveis o d’altres de caire comercial de URCAT que puguin ser del seu interès i que no sigui necessari per donar compliment a obligacions contractuals o legals, per garantir interessos públics, vitals o legals o per tractar les dades en base a interessos legítims de URCAT degudament ponderats per no vulnerar drets i llibertats dels interessats, és l’aportació del consentiment. Igualment en el supòsit de tractament de dades sensibles, aquest consentiment serà recollit de forma explícita, per escrit i amb informació prèvia suficient. En qualsevol cas, podrà retirar aquest consentiment en exercici dels seus drets.

Quins són els destinataris de les seves dades?

Les dades seran cedides a terceres persones quan:

sigui necessari per complir amb obligacions legals;
es faci en compliment d’una obligació legal;
es faci en interès legítim i ponderat del Responsable;
es realitzi a proveïdors i col·laboradors i sia necessària per a la prestació del/-s servei/-s executats; la gestió de l’entorn digital de l’activitat, i/o per la correcta gestió tècnica o administrativa del mateix o del Responsable.

Qui ha de mantenir les dades actualitzades?

D’altra banda, amb la finalitat que les dades que són tractades pel Responsable sempre corresponguin a la realitat, es tractarà de mantenir actualitzades. De manera que, a aquest efecte, la persona usuària haurà de fer els canvis, directament, quan així estigui habilitat o comunicant-se, per mitjà fefaent i acreditant la seva identitat, al Responsable.

Transferències Internacionals de Dades

URCAT no realitza transferències internacionals de dades personals. Tota la informació que recopilem i tractem s’emmagatzema en servidors situats dins de la Unió Europea, Espai Econòmic Europeu o països assimilats.

Els proveïdors de serveis digitals i telemàtics que utilitzem per al funcionament de la nostra empresa estan certificats sota l’Escut de la Privacitat (Data Privacy Framework), la qual cosa garanteix que compleixen amb els estàndards de protecció de dades establertes per la Unió Europea i els Estats Units. Aquesta certificació assegura que les teves dades personals seran tractats amb la mateixa protecció que si romanguessin dins del nostre país

a l’Espai Econòmic Europeu , o assimilat, i donant el seu consentiment inequívoc a l’esmentada transferència.

Quines mesures de seguretat s’implementen a les dades personals?

El Responsable del tractament adoptarà, en la seva organització i sistemes d’informació, les mesures tècniques i organitzatives adequades, donant compliment al principi de responsabilitat proactiva, a fi de garantir la seguretat i confidencialitat de les dades emmagatzemades, evitant així, la seva alteració, pèrdua, tractament o accés no autoritzat; tenint en compte l’estat de la tècnica, els costos d’aplicació, i la naturalesa, l’abast, el context i els fins del tractament, així com riscos de probabilitat i gravetat variables associades a cadascun dels tractaments.

Algunes de les mesures tècniques i organitzatives implementades, a mode d’exemple, poden ser: l’ús de certificat SSL/TLS; control d’accés restringit; còpies de seguretat encriptades i periòdiques; auditories de seguretat i actualització de sistemes; supervisió periòdica de riscos.

Quins són els seus drets quan ens facilita les seves dades?

– Qualsevol persona té dret a obtenir confirmació sobre si a URCAT estem tractant dades personals que li concerneixin, o no.

– Les persones interessades tenen dret a accedir a les seves dades personals, així com a sol·licitar la rectificació de les dades inexactes o, si escau, sol·licitar la seva supressió quan, entre altres motius, les dades ja no siguin necessàries per a les finalitats que van ser recollides.

– En determinades circumstàncies, els interessats podran sol·licitar la limitació del tractament de les seves dades, en aquest cas únicament les conservarem per a l’exercici o la defensa de reclamacions; i/o la correcta limitació en el tractament.

– En determinades circumstàncies i per motius relacionats amb la seva situació particular, els interessats podran oposar-se al tractament de les seves dades. URCAT deixarà de tractar les dades, excepte per motius legítims imperiosos, o l’exercici o la defensa de possibles reclamacions.

– Els interessats podran sol·licitar la portabilitat de les seves dades en suport automatitzat a un altre responsable en els supòsits de tractaments que permet el RGPD.

– Al moment de la supressió de les dades, únicament les conservarem bloquejades en compliment d’obligacions legals; fins a l’efectiva destrucció / eliminació.

– Sens perjudici del exercici dels seus drets davant el Responsable de Tractament, també pot presentar una reclamació davant una autoritat de control, tal com l’Agencia Española de Protección de Datos, https://www.aepd.es/.

Les dades que ha facilitat es tractaran per URCAT d’acord amb les finalitats descrites en aquest document, i en aquest sentit se l’informa que podrà exercir, els seus drets d’accés, rectificació o supressió, o la limitació al seu tractament, i a oposar-se al tractament, així com el dret a la portabilitat de la dades a la següent adreça de correu electrònic pdurcat@urcat.cat; aportant, si no és suficientment evident o hi ha dubtes de la seva identitat, acreditació de la seva identitat mitjançant document oficial que l’identifiqui i/o per signatura digital.

Es fan servir xarxes socials?

Aquest lloc web pot integrar funcionalitats de xarxes socials (com ara botons de compartir). En aquests casos, la xarxa social pot recollir dades encara que l’usuari no hi interaccioni. Haurà de consultar la seva política de cookies per a més informació.

Les dades facilitades a través de perfils oficials en xarxes socials seran tractades d’acord amb aquesta política i amb les condicions de la plataforma corresponent.

Tractaments Específics d’esdeveniments i comunicacions

En cas d’organitzar-se i/o participar en esdeveniments presencials, virtuals o híbrids, s’informarà expressament els assistents sobre les finalitats del tractament (registre d’assistents, informació logística, difusió informativa). També, i en el cas de la realització de vídeos o fotografies: es proporcionarà informació prèvia i, quan calgui, se sol·licitarà consentiment previ i explícit per a la difusió. Igualment se li informarà dels seus drets així com de la possibilitat de retirada del consentiment – quan aquest sigui la base de legitimació- i del contacte per a l’exercir drets.

Versió i Canvis en aquesta Política de Privacitat

URCAT es reserva el dret a modificar la seva Política de Privacitat d’acord al seu propi criteri, o motivat per un canvi legislatiu, jurisprudencial o doctrinal de l’Autoritat de Control competent.

Aquesta Política de Privacitat va ser actualitzada el dia 15 de novembre de 2025 per seguir conforme al Reglament (UE) 2016/679 de el Parlament Europeu i de Consell, de 27 d’abril de 2016, relatiu a la protecció de les persones físiques pel que fa al tractament de dades personals i a la lliure circulació d’aquestes dades (RGPD); i a la Llei Orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de Protecció de Dades Personals i Garantia dels Drets Digitals.

III. INFORMACIÓ ADDICIONAL PROTECCIÓ DE DADES i REGISTRE DE LES ACTIVITATS DEL TRACTAMENT

PERSONES CANDIDATES

Les seves dades són tractades per URCAT com a Responsable del Tractament.

La finalitat del tractament de les seves dades curriculars és realitzar els processos de selecció de personal quan existeixi una vacant.

La licitud del tractament està basada en l’article 6.1.a) del RGPD: l’interessat va donar el seu consentiment per al tractament de les seves dades personals per a un o diversos fins específics.

Els Curriculum vitae es conservaran durant el termini màxim d’un any un cop tancada i coberta la vacant, sempre que el sol·licitant no hagi revocat el consentiment atorgat. No obstant, es podrà conservar per un període indefinit, o un altre explícitament indicat, en cas que l’interessat hagi donat el seu consentiment previ.

Les seves dades no seran cedides ni comunicades a tercers, a excepció que sigui necessari per a la gestió administrativa del responsable o existeixi una obligació legal.

PERSONES PROVEÏDORES

Les dades personals de la persona signant del contracte, així com de les persones que participin o estiguin en contacte en ocasió de la prestació del servei seran tractades per URCAT, en qualitat de Responsable de Tractament.

La finalitat del tractament és mantenir la relació contractual, en els aspectes econòmics i tècnics derivats, així com el desenvolupament i control del/els servei/s contractat/s i, en el seu cas, remissió d’informació sobre les incidències relacionades amb aquells.

XARXES SOCIALS

URCAT compta amb perfils en xarxes socials per a donar a conèixer les seves activitats i interactuar amb els usuaris. Els usuaris d’aquestes xarxes socials que decideixin voluntàriament seguir o ser amics d’URCAT, manifesten el seu consentiment per al tractament de les seves dades personals relatives al seu perfil per a interactuar en la xarxa social. URCAT no recull dades procedents de les xarxes socials per a finalitats diferents a les esmentades. La utilització de xarxes socials pot comportar una transferència internacional de dades per a la prestació del servei. Aquesta comunicació es realitza sobre la base de l’adscripció per part de la xarxa social al EU-US Data Privacy Framework (DPF). En qualsevol moment pot deixar de seguir o ser amic d’URCAT.

L’usuari ha de respectar els drets de tercers, especialment, drets d’intimitat i protecció de dades, així com la normativa de propietat intel·lectual i industrial, en tota aquella informació que publiqui en la pàgina d’URCAT. Es prohibeix la publicació d’informació que de qualsevol forma atempti contra la moral, l’ordre públic, els drets fonamentals, les llibertes públiques, amb especial atenció a l’honor, la intimitat o la imatge de tercers i, en general, contra els drets humans. L’usuari serà l’únic responsable de la informació que publiqui.

Recomanem revisi la configuració de privacitat de la xarxa social i adjuntem enllaç a les diferents polítiques de privacitat:

Instagram: https://help.instagram.com/519522125107875
Twitter: https://twitter.com/es/privacy
Facebook: https://es-es.facebook.com/privacy/explanation

CORREU ELECTRÒNIC

Les dades personals que tractem conseqüència de la recepció i/o intercanvi de correus electrònics, es tractaran amb la finalitat d’atendre i donar resposta a la seva petició d’informació o consulta, per a mantenir els contactes comercials o professionals i relacions que es produeixin a conseqüència d’aquesta, o per al manteniment en el seu cas d’una relació contractual.

En el cas d’emplenar un formulari confeccionat a través de les eines proporcionades per Google, l’informem que pot implicar una transferència internacional de dades a Google LLC per a la prestació del Servei. Aquesta comunicació es realitza sobre la base de l’adscripció per part de la xarxa social al EU-US Data Privacy Framework (DPF).

WHATSAPP O D’ALTRE MISSATGERIA INSTANTÀNIA

Les dades personals que tractem conseqüència de la recepció i/o intercanvi de missatges a través de l’aplicació WhatsApp principalment – encara que poden fer-se servir d’altres apps de missatgeria instantània, com ara Telegram per exemple-, es tractaran amb la finalitat d’atendre i donar resposta a la seva petició d’informació o consulta, per a mantenir els contactes comercials o professionals i relacions que es produeixin a conseqüència d’aquesta, o per al manteniment en el seu cas d’una relació contractual. En aquest sentit, l’ús de WhatsApp o qualsevol altre app de missatgeria instantània pot implicar una transferència internacional de dades. Aquesta transferència internacional es duu a terme sobre la base de l’adscripció per part de la xarxa social al EU-US Data Privacy Framework (DPF), per a més informació pot consultar https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea?eea=1 i https://faq.whatsapp.com/general/about-standard-contractual-clauses; , o a https://telegram.org/faq#p-que-hay-sobre-el-rgpd i https://telegram.org/faq.

MENORS D’EDAT

Els menors de 14 anys no hauran de facilitar les seves dades personals sense el previ consentiment d’aquells que ostentin la pàtria potestat i/o tutela legal.

En cas que URCAT detecti usuaris que puguin ser menors de 14 anys, es reserva el dret a sol·licitar una còpia del seu DNI o document equivalent, o, en el seu cas, l’autorització d’aquells que tinguin la pàtria potestat i/o tutela legal; causant la seva baixa en cas de no acreditar l’acompliment d’aquest requisit o manca de resposta.

Per la resta d’informació caldrà adreçar-se al supòsit concret d’aquest Registre del Tractament segons la interacció que pretén mantenir amb el responsable.

CONTACTE O CONSULTES I POTENCIALS SOCIS

Les seves dades són tractades per URCAT com a Responsable del Tractament.

La finalitat del tractament de les seves dades facilitades és gestionar les sol·licituds que les persones físiques transmeten al responsable per demanar informació o d’altres qüestions de caràcter general.

La licitud del tractament està basada en l’article 6.1.a) del RGPD: l’interessat va donar el seu consentiment per al tractament de les seves dades personals per a un o diversos fins específics.

Aquestes dades es conservaran durant el termini màxim d’un any un cop respostes o aclarides les qüestions platejades i/o des de la darrera comunicació efectuada per l’usuari.

GESTIÓ I FONS DOCUMENTAL

Les seves dades són tractades per URCAT com a Responsable del Tractament.

La finalitat del tractament de les seves dades és per la gestió del material documental, fotogràfic, visual, audiovisual –o equivalents- obtinguts pel normal i legítim desenvolupament de l’activitat del responsable, cedits legítimament i/o obtinguts en base a documents de premsa, suports àudio i vídeo o d’altres suports informatitzats amb la finalitat d’edició, conservació i difusió a través de mitjans físics i/o telemàtics tals com el lloc web, xarxes socials, publicacions i documentació i arxiu.

La licitud del tractament està basada en l’article 6.1.f) del RGPD: el tractament cal per a la satisfacció d’interessos legítims perseguits pel Responsable del Tractament;.

Aquestes dades es conservaran fins que la persona interessada manifesti la seva oposició o baixa respecte de la finalitat o finalitats a que es refereixi aquesta oposició; per constituir arxiu històric d’interès per al responsable i/o per la gestió documental o administrativa a la que es trobi sotmès.

Les seves dades no seran cedides ni comunicades a tercers, a excepció que sigui necessari per a l’acompliment de les obligacions legalment establertes, siguin necessàries per a un tercer col·laborador necessari – inclòs l’edició i difusió del material audiovisual- i/o per a la gestió administrativa del responsable.

PERSONES SÒCIES I CLIENTS

Les seves dades són tractades per URCAT com a Responsable del Tractament.

La finalitat del tractament de les seves dades és: I) per gestionar l’ingrés com persona sòcia i/o a les activitats vinculades a l’esmentada condició recollides als Estatuts tals com baixes, conformació dels òrgans i convocatòries d’assemblees, eleccions, drets i obligacions de les persones sòcies i règim disciplinari; II) per gestionar la seva inscripció a activitats desenvolupades encara que no tingui la consideració de persona sòcia; III) per a l’enviament de comunicacions físiques, electròniques i/o per missatgeria instantània relacionades amb les activitats de l’Associació i/o organitzacions col·laboradores amb les activitats o que desenvolupin temes d’interès relacionats; IV) per a l’edició i difusió de material audiovisual i fons documentals relatius a determinats esdeveniments en els que les persones sòcies, o no, participin; V) per a la realització d’enquestes de satisfacció i qualitat dels serveis oferts; VI) gestionar reclamacions, peticions, suggeriments i iniciatives de les persones sòcies, o no.

La licitud del tractament està basada en l’article 6.1.a) del RGPD: l’interessat va donar el seu consentiment per al tractament de les seves dades personals per a un o diversos fins específics; així com en l’art. 6.1.b) del RGPD: el tractament és necessari per a l’execució d’un contracte al que l’interessat és part o per a l’aplicació a petició d’aquest de mesures precontractuals i en l’art.6.1.f) del RGPD: el tractament cal per a la satisfacció d’interessos legítims perseguits pel Responsable del Tractament. Les dades personals facilitades per la persona sol·licitant relatives a un tercer (com per exemple el seu cònjuge o parella) de qui actua com a mandatari verbal; així com a les persones sòcies que avalin el seu ingrés requereixen el consentiment de les persones mencionades, consentiment del que haurà de disposar la persona sol·licitant i acreditar en cas de que li sia demanat. En el cas de menors en que sigui necessari el consentiment per la seva edat, serà necessari disposar del consentiment de totes les persones que ostentin la seva pàtria potestat i/o tutela legal.

El termini de conservació de les dades serà fins que la persona interessada manifesti la seva oposició o baixa respecte de la finalitat o finalitats a que es refereixi l’esmentada oposició; durant el termini legalment establert i/o durant el termini en que es pugui derivar qualsevol tipus de responsabilitat. En el cas del material audiovisual obtingut es mantindrà fins a la sol·licitud d’oposició que manifesti la persona interessada, sens perjudici de la potestat de l’organització d’eliminar i/o actualitzar continguts en qualsevol moment. En el cas de baixa, es conservaran les dades de contacte per mantenir informada a la persona de qualsevol circumstància que sia del seu interès i que sigui directament vinculada a la seva condició prèvia de persona sòcia; a excepció que s’oposi a aquest tractament.

Les seves dades no seran cedides ni comunicades a tercers, a excepció que sigui necessari per a l’acompliment de les obligacions legalment establertes, siguin necessàries per a un tercer col·laborador necessari – inclòs la difusió de determinats esdeveniments a on participi la persona sòcia o no a través dels lloc web de l’Associació, xarxes socials, publicacions informatives i mitjans de comunicació- i/o per a la gestió tècnica i/o administrativa de l’entitat.

VIOLACIONS DE SEGURETAT

Les seves dades són tractades per URCAT com a Responsable del Tractament.

La finalitat del tractament de les seves dades és per gestionar els processos relatius a bretxes de seguretat en matèria de protecció de dades, determinació de la natura de l’impacte sobre les persones, severitat de les conseqüències i mesures adoptades.

La licitud del tractament està basada en l’article 6.1.c) del RGPD: el tractament cal per a l’acompliment d’una obligació legal aplicable al Responsable del Tractament.

El termini de conservació de les dades serà el temps necessari per acomplir amb la finalitat, determinar possibles responsabilitats i tramitar processos de recursos administratius i/o jurisdiccionals; durant el termini legalment establert i/o durant el termini en que es pugui derivar qualsevol tipus de responsabilitat.

Les seves dades no seran cedides ni comunicades a tercers, a excepció que sigui necessari per a l’acompliment de les obligacions legalment establertes – especialment a l’Autoritat de Control competent en matèria de protecció de dades- , siguin necessàries per a un tercer col·laborador necessari i/o per a la gestió administrativa del responsable.

RELACIONS EXTERNES, PÚBLIQUES I MARKETING

Les seves dades són tractades per URCAT com a Responsable del Tractament.

La finalitat del tractament de les seves dades és: I) gestionar la comunicació amb persones que pertanyin al sector públic i privat; II) gestionar l’enviament d’informació divulgativa de serveis; III) gestionar la invitació i/o participació en esdeveniments organitzats o participats pel responsable.

La licitud del tractament està basada en l’article 6.1.f) del RGPD: el tractament cal per a la satisfacció d’interessos legítims perseguits pel Responsable del Tractament.

El termini de conservació de les dades serà fins que la persona interessada manifesti la seva oposició; durant el termini legalment establert i/o durant el termini en que es pugui derivar qualsevol tipus de responsabilitat.

EXERCICI DRETS PROTECCIÓ DE DADES

Les seves dades són tractades per URCAT com a Responsable del Tractament.

La finalitat del tractament de les seves dades és per atendre les sol·licituds de les persones en l’exercici dels drets que estableix el (UE) Reglament General de Protecció de Dades així com la (ES) LOPDGDD.

La licitud del tractament està basada en l’article 6.1.c) del RGPD: el tractament cal per a l’acompliment d’una obligació legal aplicable al Responsable del Tractament.

El termini de conservació de les dades serà durant un any següent a la finalització del procediment d’exercici de drets i, en el seu cas, un cop sia ferma la resolució que hagués recaigut per les Autoritats de Control competents; durant el termini legalment establert i/o durant el termini en que es pugui derivar qualsevol tipus de responsabilitat.

USUARIS WEB

Les seves dades són tractades per URCAT com a Responsable del Tractament.

La finalitat del tractament de les seves dades és I) gestionar la relació amb els usuaris; II) facilitar la navegació pels continguts del lloc web; III) gestionar els serveis i/o les sol·licituds que les persones físiques transmeten a l’organització per demanar informació o d’altres qüestions de caràcter general a través de la mateixa; i IV) gestionar la publicació de comentaris efectuats pels usuaris – sigui o no per interactuar amb d’altres usuaris- a les publicacions que apareguin a la web i/o blog.

En concret, i pel que fa a la publicació de comentaris a la web o blog, l’usuari ha de saber que aquests podran ser moderats prèviament sempre sota els principis legalment establerts i/o per verificar que no s’atempti contra l’honor, la integritat o reputació de ningú. Igualment, l’usuari publicant ha de saber que aquests comentari – en cas de publicar-se – podrà ser visible per la resta de persones que hi puguin accedir al contingut en concret. També és possible que si s’ha loggejat d’alguna manera per publicar, dades identificatives seves podran ser visibles per la resta de visitants, com ara nom, identificador, localització, imatge, etc… segons la forma en que hagi efectuat l’esmentada identificació.

Aquestes dades es conservaran durant el termini màxim d’un any un cop respostes o aclarides les qüestions platejades i/o des de la darrera comunicació efectuada per l’usuari. Igualment, i en relació als comentaris publicats, aquests es mantindran amb caràcter indefinit a no ser que l’interessat exerciti el seu dret a oposar-se i/o suprimir-los (sempre que no existeixi una obligació legal de conservació o que es pugui derivar alguna mena de responsabilitat d’aquell comentari).

ACCIONS SOCIETÀRIES

Les seves dades són tractades per URCAT com a Responsable del Tractament.

La finalitat del tractament de les seves dades és: I) Registre d’assistència i participació a la reunió; II) Comunicacions relacionades amb la reunió i els acords adoptats; III) Compliment d’obligacions legals establertes en la legislació mercantil i societària o aquella aplicable; IV) Arxiu i conservació de les actes i documentació relacionada; V) Contacte i comunicació en relació als mateixos

La licitud del tractament està basada en l’article 6.1.b) del RGPD: el tractament és necessari per a l’execució d’un contracte al que l’interessat és part o per a l’aplicació a petició d’aquest de mesures precontractuals, en l’art.6.1.f) del RGPD: el tractament cal per a la satisfacció d’interessos legítims perseguits pel Responsable del Tractament; i en l’article 6.1.c) del RGPD: el tractament cal per a l’acompliment d’una obligació legal aplicable al Responsable del Tractament.

Les categories de dades personals que poden ser recopilades durant les actes societàries inclouen, però no es limiten a: I) Dades identificatives; II) Càrrec o funció en l’entitat; III) Signatura; IV) Fotografia (en cas de ser necessari per a identificació).

Les dades personals recopilades durant les actes societàries es conservaran durant el temps necessari per a complir amb les obligacions legals establertes en la legislació mercantil i societària o aquella aplicable, així com per a la defensa de possibles reclamacions legals.

JUNTA DIRECTIVA

Les seves dades són tractades per URCAT com a Responsable del Tractament.

La finalitat del tractament de les seves dades és per la gestió de la relació amb les persones sòcies integrants de la Junta Directiva que pot incloure redacció de documentació i la seva difusió; així com la gravació, edició i difusió de determinats esdeveniments.

La licitud del tractament està basada en l’article 6.1.b) del RGPD: el tractament és necessari per a l’execució d’un contracte al que l’interessat és part o per a l’aplicació a petició d’aquest de mesures precontractuals i en l’art.6.1.c) del RGPD: el tractament cal per a l’acompliment d’una obligació legal aplicable al Responsable del Tractament.

Aquestes dades es conservaran mentre es mantingui la relació amb l’organització en el lloc directiu, durant el termini en que es puguin determinar possibles responsabilitats que es puguin derivar; així com durant el termini legalment establert. Igualment es podrà mantenir indefinidament les dades bàsiques a efectes històrics.

BAIXES

Les seves dades són tractades per URCAT com a Responsable del Tractament.

La finalitat del tractament de les seves dades és: I) per gestionar el procés de baixa sol·licitada per la persona sòcia o no; II) mantenir informada a les persones exparticipants d’aquelles circumstàncies que siguin del seu interès i que sigui directament vinculada a la seva relació prèvia amb l’Associació; III) conservar les seves dades de contacte per evitar remetre-li qualsevol tipus de comunicació que no hagi autoritzat explícitament amb el seu consentiment.

INSCRIPCIÓ EN ACTIVITATS

Les seves dades són tractades per URCAT com a responsable del tractament

Les finalitats del tractament de les seves dades personals són per I) gestionar la informació personal relativa a la inscripció a les activitats desenvolupades; II) per a l’enviament de comunicacions físiques, electròniques i/o per missatgeria instantània relacionades amb les activitats de l’Associació i/o organitzacions col·laboradores amb les activitats o que desenvolupin temes d’interès relacionats amb l’activitat de l’Associació; III) per a l’edició i difusió de material audiovisual i fons documentals relatius a determinats esdeveniments en els que la persona sòcia o inscrita participi i posterior difusió a través del lloc web, xarxes socials, mitjans de comunicació i/o publicacions; IV) realitzar enquestes de satisfacció i qualitat dels serveis oferts; V) gestionar reclamacions, peticions, suggeriments i iniciatives de les persones participants a les activitats.

El termini de conservació de les dades, serà conforme al termini de vinculació relatiu a l’activitat; durant el termini legalment establert i/o durant el termini en que es pugui derivar qualsevol tipus de responsabilitat. En el cas del material audiovisual obtingut es mantindrà fins a la sol·licitud d’oposició que manifesti la persona interessada, sens perjudici de la potestat de l’organització d’eliminar i/o actualitzar continguts en qualsevol moment.

Les seves dades no seran cedides ni comunicades a tercers, a excepció que sigui necessari per a l’acompliment de les obligacions legalment establertes, siguin necessàries per a un tercer col·laborador necessari i/o per a la gestió tècnica i/o administrativa de l’entitat; així com per a la difusió dels esdeveniments mitjançant els medis físics o telemàtics tals com publicacions, mitjans de comunicació, lloc web i xarxes socials.

BUTLLETÍ ELECTRÒNIC O NEWSLETTER

A més, en el cas que expressament l’autoritzi a través de la marcació de la casella corresponent o mitjançant la seva sol·licitud expressa, el mantindrem informat amb la finalitat de gestionar l’enviament de newsletter o publicació digital distribuïda periòdicament amb continguts d’interès relatius a l’activitat desenvolupada per l’organització i d’altres organitzacions vinculades a aquesta. Perquè el registre sigui efectiu, serà necessària una adreça de correu electrònic vàlida i que accepti aquesta política de privacitat.

El consentiment per a tractar les seves dades personals i el seu ús ulterior per a l’enviament de butlletins es pot revocar en qualsevol moment. Trobarà un enllaç a aquest efecte al peu de pàgina de cada butlletí. També pot donar-se de baixa en qualsevol moment o comunicar-nos la seva petició mitjançant les opcions de contacte especificades al final d’aquest document. En aquest sentit assenyalar que un cop es doni de baixa de una llista de difusió o newsletter, només conservarem l’adreça del seu correu electrònic amb l’única finalitat de no tornar a remetre-li cap correu, a no ser que així ens ho demani novament. Igualment hi ha la possibilitat que encara pugui rebre alguna comunicació un cop hagi exercit el seu dret de baixa i es pot deure a que la mateixa estigués prèviament configurada o enviada.

ESDEVENIMENTS

Les seves dades són tractades per URCAT com a Responsable del Tractament.

La finalitat del tractament de les seves dades facilitades és gestionar la celebració i participació en esdeveniments organitzats i participats per l’Associació.

Aquestes dades es conservaran durant el termini necessari per l’acompliment de la finalitat per la que es van recollir, així com per determinar les possibles responsabilitats que es poguessin derivar; així com durant el termini legalment establert. El material audiovisual obtingut es mantindrà fins a la sol·licitud d’oposició que manifesti la persona interessada, sens perjudici de la potestat de l’organització d’eliminar i/o actualitzar continguts en qualsevol moment.

Les seves dades no seran cedides ni comunicades a tercers, a excepció que sigui necessari per a l’acompliment de les obligacions legalment establertes, siguin necessàries per a un tercer col·laborador necessari i/o per a la gestió tècnica i/o administrativa de l’entitat; així com per a la difusió dels esdeveniments mitjançant els medis físics o telemàtics tals com publicacions, mitjans de comunicació, lloc web i xarxes socials.

PERSONES EMPLEADES

Les seves dades són tractades per URCAT com a responsable del tractament.

La finalitat del tractament de les seves dades és: I) per gestionar i mantenir la relació laboral amb l’empleat; II) gestionar nòmines; III) gestionar la prevenció de riscos laborals; IV) gestionar la formació i reciclatge professional de les persones treballadores.

La licitud del tractament està basada en l’article 6.1.b) del RGPD: el tractament és necessari per a l’execució d’un contracte al que l’interessat és part o per a l’aplicació a petició d’aquest de mesures precontractuals i en l’art.6.1.f) del RGPD: el tractament cal per a la satisfacció d’interessos legítims perseguits pel Responsable del Tractament.

El termini de conservació de les dades serà mentre es mantingui la relació laboral; durant el termini legalment establert i/o durant el termini en que es pugui derivar qualsevol tipus de responsabilitat.

Les seves dades no seran cedides ni comunicades a tercers, a excepció que sigui necessari per a l’acompliment de les obligacions legalment establertes, siguin necessàries per a un tercer col·laborador necessari – inclòs les Mútues d’Accidents de Treball, els Serveis de Prevenció Aliè o les Entitats Bancàries- i/o per a la gestió tècnica i/o administrativa del Responsable.